Match / Match Statistics / Applicant Survey 2001

Applicant Survey - 2001

2001 APPIC Match: Survey of Internship Applicants
Summary of Survey Results

March 19, 2001


This survey of applicants who were registered for the 2001 APPIC Match was conducted via the internet between February 26 and March 18, 2001. Subscribers to the e-mail list MATCH-NEWS were notified that a survey was available at a specific internet address.

Results of the survey are presented below. A total of 1,425 internship applicants completed the survey. Please keep in mind that this is not a scientific sampling, as not all applicants were subscribed to MATCH-NEWS and thus some did not receive notification that a survey was available. In addition, a small number of respondents were unable to complete the survey because they were not using a recent version of a web browser.

Some of the more interesting findings from this survey include:

  1.  Applicants were strongly supportive of the new ROLIC (Rank Order
      List Input and Confirmation) system and of submitting rankings via
      the internet (see questions 6a - 6d).

  2.  Applicants felt that the new Friday/Monday notification process was 
      less stressful and strongly endorsed that it be continued in future
      years.  This result is particularly interesting given that applicants
      also felt that the new process was clearly better for unmatched 
      applicants but was not necessarily better for matched applicants
      (see questions 9a-e).

  3.  Applicants strongly endorsed the continuation of the APPIC Informal
      Problem Resolution process (see question 11).

  4.  When asked about the timing of the entire internship selection 
      process, applicants preferred by a 3-to-1 margin to keep the process
      as it is (Match Day in late February) rather than moving it later
      in the year (Match Day in late March or April) (see question 12).

  5.  Applicants have mixed opinions about whether or not APPIC
      should adopt a uniform application deadline date (Yes = 47%,
      No = 40%; see question 13a).

  6.  Applicants strongly endorsed the notion that APPIC should adopt a
      uniform interview notification date (Yes = 80%, No = 12%; see
      question 13b).

Missing data and "Not Applicable" responses were eliminated, and percentages do not necessarily total 100% due to rounding. Survey questions 7 and 17-20 requested open-ended comments and thus the results are not included below.


1.  Type of Doctoral Program

   Clinical    1044     73 %
   Counseling   253     18 %
   School        57      4 %
   Other         69      5 %


2.  Degree Sought

   Ph.D.        966     68 %
   Psy.D.       428     30 %
   Ed.D.          8      1 %
   Other         19      1 %


3.  Is your doctoral program APA- or CPA-accredited?

   Yes         1315     93 %
   No           104      7 %


4.  Were you matched to an internship program by the APPIC Match?
   (i.e., did your official notification from National Matching
   Services indicate that you were successfully matched to an
   internship program?)

   Yes                               1257     88%
   No                                 157     11%
   Withdrew / No rankings submitted     8      1%

   INTERPRETATION NOTE:  It appears that unmatched applicants were
   underrepresented in this survey (2001 APPIC Match statistics 
   indicated that 18% of participating applicants were not matched).


5a. The materials and instructions provided by National Matching 
   Services (NMS) were clear and comprehensive.

   Strongly Agree      952     67 %
   Agree               413     29 %
   Neutral              26      2 % 
   Disagree             13      1 %
   Strongly Disagree    19      1 %


5b. The registration process with NMS went smoothly.

   Strongly Agree     1093     77 %
   Agree               265     19 %
   Neutral              20      1 % 
   Disagree             22      2 %
   Strongly Disagree    22      2 %


5c. The submission of my Rank Order List to NMS went smoothly.

   Strongly Agree     1136     80 %
   Agree               213     15 %
   Neutral              23      2 % 
   Disagree             16      1 %
   Strongly Disagree    25      2 %


5d. NMS was responsive to my questions and concerns
   (choose "N/A" if you never contacted NMS).

   Strongly Agree      215     61 %
   Agree                77     22 %
   Neutral              30      9 % 
   Disagree             18      5 %
   Strongly Disagree    12      3 %


5e. I am satisfied with the Match result that I received from
   the Matching Program.

   Strongly Agree      867     63 %
   Agree               255     19 %
   Neutral              76      6 % 
   Disagree             75      5 %
   Strongly Disagree   105      8 %


5f. Overall, I am satisfied with the APPIC Matching Program.

   Strongly Agree      736     52 %
   Agree               446     31 %
   Neutral             125      9 % 
   Disagree             55      4 %
   Strongly Disagree    52      4 %


6a. I found the ROLIC system to be user-friendly and easy to use.

   Strongly Agree      975     69 %
   Agree               372     26 %
   Neutral              33      2 % 
   Disagree             14      1 %
   Strongly Disagree    19      1 %


6b. The printed ROLIC instructions that were send to me via regular
   mail were clear and easy to follow (if you didn t use these
   printed instructions, check  N/A )

   Strongly Agree      695     66 %
   Agree               296     28 %
   Neutral              37      3 % 
   Disagree             12      1 %
   Strongly Disagree    19      2 %


6c. The on-line ROLIC instructions that were provided on the NMS web
   site were clear and easy to follow (if you didn t use these
   on-line instructions, check  N/A )

   Strongly Agree      887     68 %
   Agree               368     28 %
   Neutral              31      2 % 
   Disagree             13      1 %
   Strongly Disagree    14      1 %


6d. I prefer to submit my rankings via the internet rather than the
   method used in prior years (i.e., filling out a ranking form and
   submitting it to NMS via regular mail or fax)

   Strongly Agree     1206     87 %
   Agree               130      9 %
   Neutral              24      2 % 
   Disagree              6      0 %
   Strongly Disagree    24      2 %


7.  (Not included - this was an open-ended question about the ROLIC
   system)


8a. In your judgment, did you experience any violation(s) of 
   APPIC Match Policies by any site?

   Yes                 141     10 %
   No                 1082     76 %
   Unsure              198     14 %

   INTERPRETATION NOTE:  Last year, applicants  responses to this 
   question were:  Yes = 15%, No = 74%, Unsure = 12%.


8b. Did you reveal any ranking information (e.g., "You are my
   first choice") to any site?

   Yes                  11      1 %
   No                 1399     98 %
   Unsure               11      1 %

   INTERPRETATION NOTE:  Last year, applicants  responses to this 
   question were:  Yes = 2%, No = 96%, Unsure = 2%.


8c. Did you experience inappropriate pressure from any site to
   reveal your rankings?

   Yes                  63      4 %
   No                 1302     92 %
   Unsure               54      4 %

   INTERPRETATION NOTE:  Last year, applicants  responses to this 
   question were:  Yes = 8%, No = 86%, Unsure = 5%.


8d. Did any site reveal ranking information to you (e.g., "You
   are our first choice")?

   Yes                  39      3 %
   No                 1329     94 %
   Unsure               53      4 %

   INTERPRETATION NOTE:  Last year, applicants  responses to this 
   question were:  Yes = 4%, No = 92%, Unsure = 4%.


   INSTRUCTIONS FOR QUESTIONS 9a - 9e:

   As you may know, this year APPIC implemented a new early 
   notification plan to distribute results to applicants:  first,
   providing information about whether or not they matched (on
   Friday, February 23), followed by informing them of the specific
   site to which they were matched (on Monday, February 26).  The 
   purpose of this new Friday/Monday notification process was to 
   provide a 3-day window so that unmatched applicants would have
   time to prepare for the opening of the Clearinghouse.

   When answering the questions below, please keep in mind last
   year s results notification process:  (a) no results information
   of any kind was released on Friday, (b) applicants learned on
   Monday morning whether or not they were matched as well as the
   specific site to which they were matched, and (c) unmatched
   applicants had to begin negotiating the Clearinghouse beginning 
   two hours later on that same day.


9a. Overall, the new Friday/Monday notification process was LESS 
   stressful than if I had received all of my results on Monday only.

   Strongly Agree      541     38 %
   Agree               375     27 %
   Neutral             215     15 % 
   Disagree            164     12 %
   Strongly Disagree   111      8 %


9b. I believe that the new Friday/Monday notification process is
   better for UNMATCHED applicants.

   Strongly Agree      936     67 %
   Agree               291     21 %
   Neutral              77      6 % 
   Disagree             49      4 %
   Strongly Disagree    36      3 %


9c. I believe that the new Friday/Monday notification process is
   better for MATCHED applicants.

   Strongly Agree      257     19 %
   Agree               211     15 %
   Neutral             324     23 % 
   Disagree            328     24 %
   Strongly Disagree   262     19 %


9d. The new Friday/Monday notification process should be continued
   in future matches.

   Strongly Agree      612     43 %
   Agree               359     25 %
   Neutral             250     18 % 
   Disagree            110      8 %
   Strongly Disagree    79      6 %


9e. (ANSWER ONLY IF YOU WERE UNMATCHED):  The new Friday/Monday
   notification process was helpful in giving me time to prepare
   for the Clearinghouse.

   Strongly Agree      100     64 %
   Agree                28     18 %
   Neutral              11      7 % 
   Disagree              7      4 %
   Strongly Disagree    10      6 %


   INSTRUCTIONS FOR QUESTIONS 10a - 10d:

   This year, APPIC instituted an  Informal Problem Resolution  process
   that provided applicants and sites with the ability to consult with 
   an APPIC Board Member regarding problems and difficulties that arose
   during the selection process.

   IMPORTANT NOTE:  Please respond to the following items ONLY if you had
   contact with Dr. Nadine Kaslow to discuss a question, concern, or
   problem (otherwise, please skip these items):


10a. APPIC responded quickly to my inquiry.

    Strongly Agree       33     58 %
    Agree                11     19 %
    Neutral               3      5 % 
    Disagree              3      5 %
    Strongly Disagree     7     12 %


10b. My contacts with APPIC were helpful in understanding, addressing,
    and/or resolving my situation.

    Strongly Agree       28     51 %
    Agree                11     20 %
    Neutral               6     11 % 
    Disagree              3      5 %
    Strongly Disagree     7     13 %


10c. Overall, I am satisfied with how my situation was handled by APPIC.

    Strongly Agree       26     47 %
    Agree                12     22 %
    Neutral               9     16 % 
    Disagree              2      4 %
    Strongly Disagree     6     11 %


10d. Overall, I am satisfied with how my situation was resolved overall.

    Strongly Agree       24     47 %
    Agree                10     20 %
    Neutral               8     16 % 
    Disagree              2      4 %
    Strongly Disagree     7     14 %


11.  Please answer the following question regardless of whether or not 
    you used the APPIC Informal Problem Resolution process:

    Should APPIC continue to have an Informal Problem Resolution process
    in addition to its existing formal complaint process (via the APPIC
    Standards and Review Committee)?

    Yes                1363     99 %
    No                    8      1 %


12.  APPIC has been asked to consider moving the internship selection
    process one to two months later in the academic year.  Implementing
    such a change would involve moving the entire selection process,
    including application deadlines, interview dates, the rank order
    list deadline, and Match Day.

    What is your opinion about the timing of the internship selection
    process?  (check one)

    Should not be moved (Match Day in late February)     857   60%
    Move one month later (Match Day in late March)       154   11%
    Move two months later (Match Day in late April)      144   10%
    No opinion                                           198   14%
    Other                                                161   11%


13a. Should APPIC adopt a uniform APPLICATION DEADLINE DATE (i.e., all
    internship sites would have a single date by which all written
    applications are due)?

    Yes                 675     47 %
    No                  566     40 %
    Unsure              180     13 %


13b. Should APPIC adopt a uniform INTERVIEW NOTIFICATION DATE (i.e.,
    a single date by which all internship sites would be required to
    notify an applicant if he/she will be interviewed)

    Yes                1138     80 %
    No                  169     12 %
    Unsure              115      8 %


14.  Currently, APPIC sponsors an INTERN-NETWORK e-mail list that allows
    applicants to discuss issues relevant to the internship application
    and selection process.

    If APPIC created a new e-mail discussion list for current interns
    (to discuss issues and concerns that arise during the course of
    the internship), how likely would it be for you to subscribe to
    such a list during your internship year?

    Highly Likely       326      23%
    Somewhat Likely     511      36%
    Unsure              192      14%
    Somewhat Unlikely   241      17%
    Highly Unlikely     146      10%


15.  Did you use the APPIC Travel Discount program to buy an airline
    ticket or rent a car?

    Yes                     150      11 %
    No                     1188      84 %
    Didn't know about it     83       6 %


16a. The APPIC Match Policies were sufficiently clear regarding
    what constituted "acceptable" and "unacceptable"
    communication between applicants and sites.

    Strongly Agree      412     29 %
    Agree               717     50 %
    Unsure              141     10 % 
    Disagree            140     10 %
    Strongly Disagree    10      1 %


16b. The Match Policies' limitations on the communication of
    rankings helps to reduce applicant stress.

    Strongly Agree      381     27 %
    Agree               518     37 %
    Unsure              280     20 % 
    Disagree            191     13 %
    Strongly Disagree    45      3 %


16c. I believe that the Match Policies' restrictions on the
    communication of rankings should be ELIMINATED, allowing
    applicants and sites to communicate in any way they choose.

    Strongly Agree       70      5 %
    Agree               139     10 %
    Unsure              229     16 % 
    Disagree            417     30 %
    Strongly Disagree   554     39 %