Internships / Match / Match Statistics / Applicant Survey 2002

Applicant Survey 2002

2002 APPIC Match: Survey of Internship Applicants
Summary of Survey Results

March 23, 2002


This survey of applicants who were registered for the 2002 APPIC Match was conducted via the internet between February 25 and March 17, 2002. Subscribers to the e-mail list MATCH-NEWS were notified that a survey was available at a specific internet address.

Results of the survey are presented below. A total of 1,171 internship applicants completed the survey. Please keep in mind that survey participants were not selected randomly, as not all applicants were subscribed to MATCH-NEWS and thus some did not receive notification that a survey was available.

Some of the more interesting findings from this survey include:

  1.  Applicants preferred that APPIC establish a REQUIRED interview 
      notification date (as opposed to continuing the current VOLUNTARY 
      date) by more than a 3-to-1 margin (70% vs. 21%; see question 8).

  2.  93% of applicants indicated that APPIC should REQUIRE all
      internship programs to notify all applicants of their 
      interview status (see question 10).

  3.  Applicants submitted an average of 13.1 internship applications,
      compared to an average of 13.8 reported by applicants in a survey
      conducted after the 1999 Match (see question 12).

  4.  Approximately 73% of all interview offers were tendered on or 
      before the December 15 voluntary interview notification date
      (see questions 13 and 14).

  5.  Applicants reported that approximately 82% of sites notified them 
      of their interview status (e.g., received an interview, no longer
      under consideration) (see questions 12 and 15).

  6.  Applicants reported that approximately 27% of sites requested
      supplementary application materials that duplicated information 
      that was already provided on the AAPI (see questions 12 and 16).

  7.  The average number of airline tickets purchased for attending
      interviews and open houses was 1.8.  A total of 41.1% of 
      applicants in this sample purchased NO airline tickets (see
      question 19).

Missing data and "Not Applicable" responses were eliminated, and percentages do not necessarily total 100% due to rounding. Survey questions 20-24 requested open-ended comments and thus the results are not included below.

1.  Type of Doctoral Program

   Clinical     852     73 %
   Counseling   208     18 %
   School        38      3 %
   Other         71      6 %


2.  Degree Sought

   Ph.D.        799     68 %
   Psy.D.       343     29 %
   Ed.D.          3      0 %
   Other         24      2 %


3.  Is your doctoral program APA- or CPA-accredited?

   Yes         1103     94 %
   No            65      6 %


4.  Were you matched to an internship program by the APPIC Match?
   (i.e., did your official notification from National Matching
   Services indicate that you were successfully matched to an
   internship program?)

   Yes                               1066     91%
   No                                  94      8%
   Withdrew / No rankings submitted     7      1%

   INTERPRETATION NOTE:  It appears that unmatched applicants were
   underrepresented in this survey (2002 APPIC Match statistics 
   indicated that 15% of participating applicants were not matched).


5a. The materials and instructions provided by National Matching 
   Services (NMS) were clear and comprehensive.

   Strongly Agree      788     67 %
   Agree               328     28 %
   Neutral              15      1 % 
   Disagree              8      1 %
   Strongly Disagree    30      3 %


5b. The registration process with NMS went smoothly.

   Strongly Agree      877     75 %
   Agree               234     20 %
   Neutral              16      1 % 
   Disagree             13      1 %
   Strongly Disagree    28      2 %


5c. The submission of my Rank Order List to NMS went smoothly.

   Strongly Agree      926     80 %
   Agree               187     16 %
   Neutral               8      1 % 
   Disagree             12      1 %
   Strongly Disagree    29      2 %


5d. NMS was responsive to my questions and concerns
   (choose "N/A" if you never contacted NMS).

   Strongly Agree      141     56 %
   Agree                68     27 %
   Neutral              22      9 % 
   Disagree             12      5 %
   Strongly Disagree     7      3 %


5e. I am satisfied with the Match result that I received from
   the Matching Program.

   Strongly Agree      738     65 %
   Agree               226     20 %
   Neutral              64      6 % 
   Disagree             40      3 %
   Strongly Disagree    75      7 %


5f. Overall, I am satisfied with the APPIC Matching Program.

   Strongly Agree      612     52 %
   Agree               363     31 %
   Neutral              90      8 % 
   Disagree             51      4 %
   Strongly Disagree    48      4 %


6a. In your judgment, did you experience any violation(s) of 
   APPIC Match Policies by any site?

   Yes                 124     11 %
   No                  905     78 %
   Unsure              136     12 %


6b. Did you reveal any ranking information (e.g., "You are my
   first choice") to any site?

   Yes                   7      1 %
   No                 1147     98 %
   Unsure                9      1 %


6c. Did you experience inappropriate pressure from any site to
   reveal your rankings?

   Yes                  55      5 %
   No                 1068     92 %
   Unsure               37      3 %


6d. Did any site reveal ranking information to you (e.g., "You
   are our first choice")?

   Yes                  38      3 %
   No                 1080     93 %
   Unsure               45      4 %


7a. In general, my doctoral program faculty provided a high level
   of support for my internship application and interview experience.

   Strongly Agree      344     29 %
   Agree               407     35 %
   Neutral             183     16 % 
   Disagree            176     15 %
   Strongly Disagree    56      5 %


7b. I worked closely with other students in my program throughout
   the process (e.g., sharing information, giving and receiving
   support).

   Strongly Agree      356     31 %
   Agree               395     34 %
   Neutral             171     15 % 
   Disagree            172     15 %
   Strongly Disagree    71      6 %


7c. I took the selection process very seriously (i.e., I worked hard
   on my application; invested much time and energy; etc.).

   Strongly Agree      963     83 %
   Agree               179     15 %
   Neutral              16      1 % 
   Disagree              5      0 %
   Strongly Disagree     2      0 %


7d. I attended local or national workshops that focused on the 
   internship selection process.

   Strongly Agree      127     11 %
   Agree               203     17 %
   Neutral              86      7 % 
   Disagree            269     23 %
   Strongly Disagree   475     41 %


7e. I used reference materials (e.g., the APAGS workbook, Megargee's
   book, other books) to educate myself about the internship selection
   process.

   Strongly Agree      277     24 %
   Agree               336     29 %
   Neutral              96      8 % 
   Disagree            182     16 %
   Strongly Disagree   273     23 %


8.  Please indicate your preference of the following options:

   a.  APPIC should keep the current VOLUNTARY          245     21 %
       interview notification date of December 15,
       and, in addition, should ask each internship
       program to list their actual interview 
       notification date in the APPIC Directory.

   b.  APPIC should change to a REQUIRED interview      818     70 %
       notification date, where all internship
       programs would be required to adhere to 
       the December 15 date of interview
       notifications.

   c.  No preference.                                   101      9 %


9.  If APPIC moves to a REQUIRED interview notification date, HOW 
   IMPORTANT do you think it is for those sites that offer only
   telephone interviews to be mandated to comply with this
   requirement?

   Extremely Important      373      32 %
                            299      26 %
   Somewhat Important       321      28 %
                            111      10 %
   Not At All Important      51       4 %


10. Should APPIC institute a policy that requires internship programs
   to notify ALL applicants about whether or not they will be 
   interviewed (in other words, programs would be required to notify
   those applicants who are rejected for an interview in addition to
   those that are offered an interview)?

   a.  YES - APPIC should require programs     1080    93 %
       to notify all applicants of their
       interview status

   b.  NO - APPIC should not have such a         87     7 %
       requirement


11.  Did you use any of the APPIC travel discounts to purchase an 
    airline ticket, hotel room, and/or rental car?

    Yes                     107       9 %
    No                     1011      86 %
    Didn't know about it     51       4 %


12.  How many internship sites did you apply to (i.e., how many 
    separate internship applications did you submit)?

    Mean  = 13.1           Median = 13
    SD    =  5.6           Mode   = 15
    Range =  0 - 40


13.  How many interviews (telephone or on-site) were you offered?

    Mean  =  7.4           Median = 7
    SD    =  3.8           Mode   = 7
    Range =  0 - 24


14.  Considering ONLY those sites that offered you an interview, how 
    many made the offer ON OR BEFORE the December 15 voluntary
    notification date? (Please estimate if you don't know the exact
    number)

    Mean  =  5.4
    SD    =  3.4


15.  Considering ALL of the sites that you applied to, how many 
    contacted you via telephone, e-mail, or letter regarding your
    status (e.g., received an interview, no longer under
    consideration)? (Please estimate if you don't know the exact
    number)

    Mean  = 10.8
    SD    =  5.2


16.  A number of sites request additional application materials
    beyond the AAPI and AAPI Verification Form, letters of
    reference, cover letter, and transcripts.  In your experience,
    how many sites (of the ones that you applied to) requested 
    materials beyond those listed that, in your opinion, duplicated
    information that you had already provided on the AAPI?

    Mean  =  3.6 
    SD    =  3.8


17.  How many programs did you include on your final Rank Order List
    (i.e., how many program code numbers were listed)?

    Mean  =  7.7
    SD    =  4.3


18.  What was the rank of the program that you were matched to?

    (Please see the 2002 APPIC Match Statistics for this information)


19.  How many separate round-trip airline tickets did you purchase
    in order to attend on-site interviews or open houses?

    Mean  =  1.8           Median = 1
    SD    =  2.1           Mode   = 0
    Range =  0 - 16

    A total of 41.1% purchased no airline tickets; 16.6% purchased
    one ticket; 13.7% purchased two tickets; 11.2% purchased three
    tickets; 7.4% purchased four tickets; 4.3% purchased five
    tickets; 5.7% purchased six or more airline tickets.